CA000_017_001 001 2012-03-19 Bo Johansson Fi2 CA000_017_001 1 Administrativa dokument 1.1A Dokument avsedda att stöda hantering av dokument. 1.1A.1A01 Förteckning över personer med tillhörande adresser. Adresslista 1.1A.1A02 Specifikation av hur olika typer av dokument ska distribueras till en samling mottagare. Kan inkludera adresslista. Distributionslista 1.1A.1A03 Förteckning över dokument som ingår i en dokumentation. Dokumentförteckning 1.1A.1A04 Förteckning över ritningar Ritningsförteckning 1.1A.1A05 Förteckning över datafiler Filförteckning 1.1A.1A06 Förteckning som beskriver ändringar i ett dokument eller en samling av dokument. Ändrings-PM 1.1A.1A07 Förteckning över innehåll i ett dokument eller samling av dokument. Innehållsförteckning 1.1B Dokument som skickas från en aktör, riktat till en eller flera andra aktörer. Meddelande 1.1B.1B01 Meddelande som är fristående från andra dokument. Brev 1.1B.1B02 Meddelande som fogas till annat dokument. Följebrev 1.1C Dokument som är relaterat till möte. Mötesdokument 1.1C.1C01 Dokument som innehåller uppgifter om ett kommande möte, distribuerat till mötesdeltagarna. Kan inkludera dagordning. Kallelse 1.1C.1C02 Förteckning över aktiviteter vid kommande möte. Dagordning 1.1C.1C03 Dokument som redovisar beslut och eventuellt diskussion vid ett möte, och som är formellt bindande. Mötesprotokoll 1.1C.1C04 Dokument som informellt redovisar ett mötes innehåll och resultat. Minnesanteckningar 1.1D Dokument som reglerar hur man ska förfara inom en organisation, ett projekt eller en process. Ledningsdokument 1.1D.1D01 Dokument som anger hur aktiviteter ska utföras. Rutinbeskrivning 1.1D.1D02 Dokument som innehåller regler för hantering av information inom en organisation. Informationshandbok 1.1D.1D03 Dokument som uttrycker övergripande målsättningar Policy 1.1D.1D04 Dokumentation som styr hantering av ledningsaktiviteter Ledningssystem 1.1E Dokument som ingår i planering av aktiviteter inom en organisation, ett projekt eller en process. Planeringsdokument 1.1E.1E01 Dokument som anger planerade aktiviteter i tidsordning. Tidplan 1.1E.1E02 Dokument som innehåller föreskrifter för administrativ hantering av en entreprenad. Administrativa föreskrifter 1.1E.1E03 Dokumentation som beskriver ledningsaktiviteter för att införa, utveckla, uppfylla, revidera och underhålla en organisations miljöledningssystem. Miljöplan 1.1E.1E04 Dokumentation som fastställer särskilda kvalitetspåverkande aktiviteter, deras ordningsföljd och de resurser som därvid används. Kvalitetsplan 1.1E.1E05 Dokument som beskriver samband, samverkan och avgränsningar i en organisation. Organisationsplan 1.1E.1E06 Dokument som anger planerade aktiviteter av viss typ. Aktivitetsplan 1.1E.1E07 Dokumentation av arbetsmiljöreglers uppfyllande vid byggnads eller anläggningsarbete Arbetsmiljöplan 1.1F Dokument som redovisar utförda aktiviteter Uppföljande dokument 1.1F.1F01 Dokument som förtecknar utförda aktiviteter i tidsordning. Dagbok 1.1F.1F02 Dokument som förtecknar utförda aktiviteter i tidsordning och som avser en på förhand fastställd period. Periodrapport 1.1F.1F03 Rapport som redovisar avvikelse i förhållande till bör-värde. Kan bestå av felanmälan, arbetsorder och åtgärdsrapport. Avvikelserapport 1.1F.1F04 Rapport som redovisar oplanerad händelse av akut karaktär som föranleder uppföl-jande aktivitet. Tillbudsrapport 2 Tekniska dokument 2.2A Dokument som beskriver verksamhetens krav och behov relaterade till bygg-nadsverk. Program 2.2A.2A01 Dokument som beskriver en verksamhet ur de aspekter som påverkar verksamhetens krav på och behov av utrymme och service. Verksamhetsbeskrivning 2.2A.2A02 Dokument som på ett strukturerat sätt beskriver krav på och behov av utrymmen för specifik verksamhet. Utrymmesprogram 2.2A.2A03 Dokument som anger detaljerade krav på varje typ av utrymme/rum avseende funk-tion, area, klimat, samband med andra typer av utrymmen/rum, installationer, inred-ning, utrustning mm. Utrymmesfunktionsprogram 2.2A.2A04 Dokument som kompletterar och omvandlar en verksamhets krav på utrymmen till krav på byggnadsverket. Byggnadsprogram 2.2A.2A05 Dokument som beskriver funktionella krav på byggnadsverk. Funktionsprogram 2.2A.2A06 Dokument som beskriver tekniska lösningar som kan uppfylla funktionella krav på byggnadsverk. Tekniskt program 2.2B Dokument som innehåller ordnad uppställning av delsystem eller komponenter och information om dessa. Förteckning 2.2B.2B01 Förteckning över fysiska komponenter ingående i eller avsedda att ingå i ett byggnadsverk. Produktförteckning 2.2B.2B02 Förteckning över ett eller flera system med dess ingående komponenter Systemförteckning 2.2B.2B03 Dokument som anger utförande och kvalitet samt beräknade mängder av arbeten, material och produkter ingående i en entreprenad. Mängdbeskrivning 2.2B.2B04 Dokument som förtecknar mängdposter av skilda slag, exempelvis av arbeten, hjälpmedel, material eller varor. Mängdförteckning 2.2B.2B05 Dokument som förtecknar utrymmen och deras funktion Utrymmesförteckning 2.2C Redovisning av aktiviteter och roller med syfte att säkra kvalitet i processen. Kvalitetsdokument 2.2C.2C01 Uppdelning av teknik/ansvarsområden fysiskt, tekniskt eller juridiskt Gränsdragningslista 2.2C.2C02 Fastställd plan över kontrollaktiviteter enligt kvalitetssystem. Planen verifieras fort-löpande. Kontrollplan 2.2C.2C03 Malldokument för kontroll av att aktiviteter utförts eller att redovisning är fullständig Checklista 2.2D Dokument som i text, eventuellt med infogade illustrationer, redovisar ett bygg-nadsverk. Beskrivning 2.2D.2D01 Dokument som anger krav på material, kvalitet och utförande ytskikt, inredning och utrustning i varje rum i projekt. Rumsbeskrivning 2.2D.2D02 Dokument som anger krav på material, kvalitet och utförande ytskikt, inredning och utrustning i varje typ av rum i projekt. Typrumsbeskrivning 2.2D.2D03 Beskrivning av tekniska lösningar för specificerat byggnadsverk Teknisk beskrivning 2.2D.2D04 Dokument som anger kulörer som används i ett byggnadsverk eller del därav. Kulörbeskrivning 2.2D.2D05 Dokument som anger de miljömässiga konsekvenserna av genomförandet av ett bygg- eller anläggningsprojekt. Miljö-konsekvensbeskrivning 2.2D.2D06 Dokument som beskriver befintliga tekniska förhållanden och eventuella åtgärder. Teknisk rapport 2.2D.2D07 Dokument som beskriver förutsättningar för och utformning av brandskydd. Brandskyddsdokumentation 2.2D.2D08 Dokument som redovisar egenskaper hos bostad och bostadskomplement ur kundper-spektiv. Bofaktablad 2.2E Dokument som grafiskt avbildar ett byggnadsverk eller geografiskt område i omfattning och skala avpassad för utskrift på visst pappersformat. Ritning 2.2E.2E01 Projektion i plan av ett större markområde, typiskt i skala 1:1000 eller mindre skala. Karta 2.2E.2E02 Sammanställningsritning som i horisontella snitt och vyer översiktligt redovisar bygg-nad eller anläggning med sin närmaste omgivning. Situationsplan 2.2E.2E03 Sammanställningsritning som i horisontella snitt och vyer redovisar planlösningar, konstruktioner och installationer. Planritning 2.2E.2E04 Sammanställningsritning som i vertikala vyer redovisar utformning av byggnadsverk. Fasadritning 2.2E.2E05 Sammanställningsritning som i genomskärning, vanligen vertikalsnitt, visar delar av föremålet som skärs av snittplanet. Sektionsritning 2.2E.2E06 Sammanställningsritning som i vertikalsnitt visar höjdförhållanden och uppbyggnad längs en väg, järnväg eller VA-anläggning. Profilritning 2.2E.2E07 Ritning som i detalj redovisar sammansatta bygg- eller anläggningsdelar Uppställningsritning 2.2E.2E08 Ritning som redovisar mått och utförandedata hos en grupp av bygg- eller anlägg-ningsdelar av en viss typ. Förteckningsritning 2.2E.2E09 Ritning som detaljerat redovisar avgränsade delar av byggnadsverk. Typiskt som snitt och vyer i skala mellan 1:1 och 1:20. Detaljritning 2.2E.2E10 Ritning som med hjälp av symboler och linjer åskådliggör funktion och sambandet mellan komponenter i ett system. Schema 2.2E.2E11 Ritning som redovisar olika projektioner och detaljeringsgrader i samma dokument, i första hand samlad redovisning för mindre bygg-, anläggnings- eller förvaltnings-arbeten. Sammansatt ritning 2.2E.2E12 Ritning som visualiserar byggnadsverk, i kombinationer av raka projektioner och perspektiv. Presentationsritning 2.2F Datafil som definierar sammanställning av modellfil(er) och andra filer för att framställa ritning(ar). Ritningsdefinition 2.2G Information som tillsammans med modellen ger presentation i form av en rit-ning, lista eller annan resulterande redovisning Komplementfil 2.2G.2G01 Information som tillsammans med presentation av modellen bygger upp en CAD-ritning, t ex blankett, namnruta och teckenförklaringar. Ritningskomplement 2.2G.2G02 Datorfil som innehåller kommandon för att styra programfunktioner Batchfil 2.2G.2G03 Datorfil som innehåller parametrar för att styra presentation eller beteende i ett da-torprogram Inställningsfil 2.2H Data som beskriver ett byggnadsverk eller del av ett byggnadsverk med dess egenskaper Modell 2.2H.2H01 Samlad grafisk avbildning av ett byggnadsverks eller områdes utsträckning i verklig skala projicerat i 2 dimensioner (till skillnad från ritning som redovisar ett utsnitt anpassat för utskrift i viss skala på visst pappersformat) 2D-modell 2.2H.2H02 Samlad grafisk avbildning av ett byggnadsverks eller områdes utsträckning i verklig skala i 3 dimensioner 3D-modell 2.2H.2H03 Samlade data om objekt som ingår i ett byggnadsverk eller område, med objektens egenskaper och inbördes relationer. Produktmodell 2.2J Underlag för eller resultat av mätnings- och beräkningsaktiviteter. Mätning och beräkning 2.2J.2J01 Dokument som redovisar resultat från geoteknisk undersökning Geoteknisk redovisning 2.2J.2J02 Dokument som redovisar beräkningsmetoder och beräkningsresultat Beräkning 2.2J.2J03 Dokument som redovisar inmätta befintliga förhållanden. Mätrapport 2.2K Redovisning för och av besiktning av byggnader och anläggningar. Besiktningsdokument 2.2K.2K01 Redovisning av obligatorisk besiktning av ventilationssystem. OVK-dokument 2.2K.2K02 Redovisning av besiktning av en entreprenad. Entreprenadbesiktningsutlå-tande 2.2K.2K03 Redovisning av termografering av byggnad. Termograferingsdokument 2.2K.2K04 Redovisning av besiktning av en fastighets tekniska status. Skickbesiktningsdokument 2.2K.2K05 Redovisning av injustering av tekniska system Injusteringsdokument 2.2K.2K06 Redovisning av provning av apparater eller system Provningsdokument 2.2K.2K07 Redovisning av brandsäkerhetsbesiktning hos byggnadsverk. Brandsäkerhetsdokument 2.2K.2K08 Redovisning av säkerhetsbesiktning för transportinstallationer som hissar, rulltrappor o d Hissbesiktningsdokument 2.2K.2K09 Redovisning av säkerhetsbesiktning av installationer för kyla eller värme. Säkerhetsdokument kyla-värme 2.2K.2K10 Redovisning av besiktning av rökkanaler och imkanaler. Sotningsdokument 2.2L Dokumentation avseende drift och underhåll av byggnadsverk eller ingående delar Drift- och underhållsanvisning 2.2L.2L01 Dokument som övergripande beskriver fastighetens ingående system. Funktionsöversikt 2.2L.2L02 Dokument som identifierar och beskriver byggnadsverkets funktionella delar och tekniska system med avseende på läge, funktion och teknisk lösning. Driftinstruktion 2.2L.2L03 Sammanställning av teknisk dokumentation för ett tekniskt system eller del därav. Driftkort 2.2L.2L04 Dokument som innehåller anvisningar för skötsel av system eller komponenter i en fastighet eller anläggning. Skötselanvisning 2.2L.2L05 Dokument som förtecknar system och komponenter med uppgifter om underhållsåt-gärder, kostnader och intervall. Underhållsplan 2.2L.2L06 Dokument som innehåller anvisningar för genomförande av underhåll. Underhållsinstruktion 2.2L.2L07 Del av underhållsinstruktion som avser specifik byggdel eller system. Underhållskort 2.2M Presentation för visualisering (utom ritningar) Bild 2.2M.2M01 Bild tagen med kamera Fotografi 2.2M.2M02 Bild framställd med ritverktyg Handritad bild 2.2M.2M03 Bild konstruerad med fotografi som grund Fotomontage 2.2M.2M04 Bild genererad av dator utifrån modell eller andra data Datorgenererad bild 2.2M.2M05 Sekvens av bilder som framställer rörelse Film 2.2M.2M06 Interaktiv presentation som simulerar en tänkt eller verklig miljö VR-presentation 2.2M.2M07 Sekvens av bilder som tillsammans bildar en sammanhängande presentation Bildspel 3 Ekonomiska/juridiska dokument 3.3A Dokument för affärsplanering Strategiskt affärsdokument 3.3A.3A01 Dokument som sammanhållet redovisar analys av planerad affärsverksamhet. Affärsplan 3.3A.3A02 Dokument som sammanhållet redovisar analys av företags/verksamhets marknad. Marknadskartläggning 3.3B Dokument som berör legala förhållanden mellan aktörer Legalt dokument 3.3B.3B01 Beskrivning av garantiåtaganden för varor eller tjänster. Garanti 3.3B.3B02 Dokument som redovisar skattepliktiga intäkter och tillgångar enligt lag. Skattedeklaration 3.3C Dokument som beskriver säkerställande av finansiella förhållanden. Finansiellt säkerhetsdokument 3.3C.3C01 Dokument som redovisar ekonomiska förutsättningar för en investering. Investeringsanalys 3.3C.3C02 Dokument som redogör för utförd värdering av fast eller lös egendom. Värderingsintyg 3.3C.3C03 Dokument som berör försäkringar och försäkringsärenden. Obs! försäkringsavtal särskild klass Försäkringshandling 3.3C.3C04 Handlingsprogram för en fastighet, vanligen 3 till 10 år, med prognoser och nyckeltal för betalningsflöden och kapitalvärden. Förvaltningsplan 3.3C.3C05 Grundläggande dokument som beskriver en bostadsrätts ekonomiska förhållande. Ekonomisk plan 3.3C.3C06 Dokument som ger instruktioner för budgetprocess. Budgetinstruktion 3.3C.3C07 Dokument som redovisar beräknade inkomster och utgifter under viss tidsperiod. Budget 3.3D Dokument som berör finansiella transaktioner Finansiellt transaktionsdokument 3.3D.3D01 Dokument som innehåller åtagande att betala skuld. Skuldebrev 3.3D.3D02 Förbindelse att träda in som betalare av annans skuld. Borgensförbindelse 3.3D.3D03 Handling som visar köpeskillingen och är bevis på att köpet är fullföljt. Köpebrev 3.3D.3D04 Dokument utvisande skuld/fordran på kunder. Kundreskontrajournal 3.3D.3D05 Dokument utvisande skuld/fordran på leverantörer. Leverantörreskontrajournal 3.3D.3D05.3D05 Dokument/brev till kund där utebliven betalning av fordran påpekas. Påminnelsebrev 3.3D.3D06 Dokument/brev till kund där krav på utebliven betalning av fordran görs. Kravbrev 3.3D.3D07 Periodisk rapport från ekonomiskt redovisningssystem. Ekonomirapport 3.3D.3D08 Dokument som bekräftar mottagning eller betalning. Kvittens 3.3E Dokument som ingår i en tillståndsprocess eller enligt anmälningsplikt. Tillståndsrelaterat dokument 3.3E.3E01 Dokument som innehåller den tillståndssökandes anhållan om tillstånd med erforder-liga uppgifter. Ansökan 3.3E.3E02 Dokument som ger information till myndighet om anmälningspliktiga arbeten e dyl. Anmälan 3.3E.3E03 Dokument som bekräftar tillståndsgivande myndighets medgivande att utföra byggarbete eller annan åtgärd. Tillstånd 3.3E.3E04 Dokument som styrker sakförhållanden i samband med tillstånd eller anmälan. Intyg 3.3F Dokument som rör överenskommelser om köp, rättigheter och samverkan Avtal 3.3F.3F01 Skriftligt avtal varigenom tomträtt upplåtes. Tomträttskontrakt 3.3F.3F02 Avtal som reglerar förrättning varigenom fastighetsindelning ändras eller servitut bildas, ändras eller upphävs. Fastighetsbildningsavtal 3.3F.3F03 Dokument som reglerar rättighet för ägare till fastighet att i visst hänseende nyttja eller på annat sätt ta i anspråk eller råda över en annan fastighet. Servitutsavtal 3.3F.3F04 Handling upprättad för fastighetsförvärv t ex köpekontrakt som innehåller samtliga köpvillkor. Köpehandling 3.3F.3F05 Avtal där kreditgivare ger kredit för visst ändamål och omfattande bl a säkerheter. Kreditavtal 3.3F.3F06 Dokument som ömsesidigt reglerar rättigheter och skyldigheter mellan beställare och entreprenör avseende entreprenad. Entreprenadavtal 3.3F.3F07 Dokument som reglerar rättigheter och skyldigheter mellan beställare och leverantör avseende köp av tjänst. Avtal om tjänsteköp 3.3F.3F08 Avtal rörande samfällighet dvs mark- eller vattenområde eller rättighet som hör till fler fastigheter gemensamt. Samfällighetsavtal 3.3F.3F09 Samlingsbegrepp för civilrättsliga avtal mellan kommunen och byggherre, som re-glerar skyldigheter och rättigheter i samband med en markexploatering. Genomförandeavtal 3.3F.3F10 Dokument som reglerar nyttjanderätt till hus eller annat hyresobjekt mot ersättning. Hyresavtal 3.3F.3F11 Olika försäkringsavtal som avser byggnad, tomt och fastighetsinventarier. Försäkringsavtal 3.3G Dokument som används i inköpsprocesser Inköpsdokument 3.3G.3G01 Dokument som innehåller underlag för inköp. Inköpsunderlag 3.3G.3G02 Dokument som erbjuder möjlighet till lämnande av anbud. Inbjudan 3.3G.3G03 Underlag som beställare tillhandahåller för utarbetande av anbud. Förfrågningsunderlag 3.3G.3G04 Ensidigt erbjudande att åta sig förpliktelser enligt definierade krav. Anbud 3.3G.3G05 Dokument som utgör bekräftelse på att anbud godtas. Beställning 3.3G.3G06 Dokument som anger levererade varor eller tjänster samt belopp som skall betalas. Faktura 3.3G.3G07 Dokument som förtecknar ändrings- , tilläggs- och avgående arbeten vid en entreprenad eller annat uppdrag. ÄTA 3.3G.3G08 Dokument som initierar utförande av arbetsuppgift. Arbetsorder 3.3H Underlag för och redovisning av beräkningar av mängder och kostnader Kalkyl 3.3H.3H01 Kalkylunderlag inför beslut om produktutveckling. Förkalkyl 3.3H.3H02 Kostnadskalkyl som utgör underlag för lämnande av anbud. Anbudskalkyl 3.3H.3H03 Kostnadskalkyl som utgör underlag för produktionsplan. Produktionskalkyl 3.3H.3H04 Kostnadskalkyl som är baserad på större kalkylposter. Översiktskalkyl 3.3H.3H05 Kostnadskalkyl som är baserad på detaljerade kalkylposter. Detaljkalkyl 3.3J Dokument som reglerar rättsliga förhållanden för fastighets bildande och nyttjande Fastighetsjuridiskt dokument 3.3J.3J01 Dokument som innehåller uppgifter om lagfart, köpeskillingens storlek och eventuella bestämmelser som inskränker ägarens rätt. Lagfartsbevis 3.3J.3J02 Dokument som visar att fastighetsägaren har en inteckning på visst belopp i sin fastighet. Pantbrev 3.3J.3J03 Dokument som visar vilka inteckningar och servitut som belastar fastigheten. Gravationsbevis 3.3K Dokument som redovisar byggnadsverk och/eller tjänster i marknadsföringssyfte. Marknadsföringsdo-kument 4 Referensdokument 4.4A Dokument som innehåller officiella regler och förordningar Regelverk 4.4A.4A01 Allmän lag som fastställts av riksdagen eller motsvarande nationell eller internatio-nell församling Lag 4.4A.4A02 Officiella föreskrifter i anslutning till lag, som fastställts av statlig myndighet Författning 4.4A.4A03 Industristandard som överenskommits nationellt och/eller internationellt Standard 4.4A.4A04 Avtalstexter som överenskommits inom branschen Standardavtal 4.4B Information tillhandahållen av förvaltningsmyndigheter Myndighetsinformation 4.4B.4B01 Information om fastigheter, från officiella register och dokument. Fastighetsuppgifter 4.4B.4B02 Information om skatteförhållanden - allmänt eller för specifika skatteobjekt Skatteuppgifter 4.4C Redovisning av fysisk planering Planinformation 4.4C.4C01 Planinstitut som för begränsad del av en kommun reglerar bebyggelse och använd-ning av mark- och vattenresurser. Detaljplan 4.4C.4C02 Planinstitut som anger grunddragen för bebyggelseutvecklingen och användningen för mark och vattenområden i hela kommunen. Översiktsplan 4.4C.4C03 Planinstitut för samordning av flera kommuners översiktliga planering. Regionplan 4.4C.4C04 Karta som utgör underlag för situationsplan. Upprättas av kommun i samband med prövning av bygglov. Nybyggnadskarta 4.4C.4C05 Karta som utvisar tomtareal och fastighetsgräns Tomtkarta 4.4C.4C06 Karta som hör till fastighetsregister och som visar fastighet och samfällighet. Registerkarta 4.4D Direkt eller indirekt utgör underlag när man skapar och redigerar information Arbetsunderlag 4.4D.4D01 Ramverk för dokument som kan fyllas på med text och/eller bild Dokumentmall 4.4D.4D02 Text som används som förlaga i arbete med olika dokument. Standardtext 4.4D.4D03 Anvisningar och rutiner för kvalitetssäkring. Innehåller ofta mallar och checklistor för redovisning av kvalitetsarbetet. Kvalitetssystem 4.4D.4D04 Publikation som innehåller information och rekommendationer kring utformning och arbetsutförande etc. Handbok 4.4E Redovisning av specifika produkters egenskaper och användning Produktinformation 4.4E.4E01 Redovisning av innehållet i enskilda material och produkter i den mån de påverkar miljön Byggvarudeklaration 4.4E.4E02 Teknisk beskrivning av material och produkter Produktbeskrivning 4.4F Samlad redovisning av priser för produkter eller tjänster Prislista . Egna värdelistor för klassifikation ska anges med en beteckning som bärs av attributet "scheme" till elementet "class". Beteckningen ska referera till en lista, och består med fördel av en URL så att systemet kan hitta den. Mer om detta i avsnitt C .. Egna klasser skall unvikas. I den mån egna tillägg göres skall kod anges med huvudavsnitt (1, 2, 3, 4) samt versalen Z och ett tvåsiffrigt löpnummer. Behov av ny klass skall anmälas till SIS TK269.